Online Team Building with 1115 participants for IPSIG week

IPSIG signifie «collaboration interprofessionnelle dans le domaine de la santé». L'Université d'Anvers organise le module en collaboration avec l'Artesis Plantijn Hogeschool, la Karel de Grote Hogeschool, la Thomas More Hogeschool et la Hogeschool Zeeland.

L'IPSIG a pour objectif de mettre en contact des étudiants de différents cours de santé (médecine, physiothérapie, ergothérapie, soins infirmiers et obstétricaux, nutrition, orthopédie, etc.) afin d'apprendre à travailler ensemble efficacement pour résoudre des problèmes.

Cette année, la semaine IPSIG était entièrement en ligne et l'organisation nous a contacté pour un jeu d'introduction en ligne. Le grand défi: présenter de manière informelle 1017 étudiants et 98 encadrants à leur groupe d'apprentissage lors d'une session en ligne de 2 heures. Les étudiants provenaient de 58 groupes d'apprentissage différents, dont 2 étaient entièrement en anglais.

En septembre 2020, nous avons organisé une session de brainstorming en ligne avec Giannoula Tsakitzidis de l'Université d'Anvers et ses collègues. Finalement, nous avons construit un jeu autour des 5 étapes de "apprendre avec, de et sur l'autre":

Faire connaissance
Élaborer un plan
Refléter / évaluer
Agir de manière éthique
Communiquer

Un certain nombre de questions et de devoirs étaient liés à chaque étape. Pour chaque partie terminée, l'équipe a gagné un morceau de carburant pour sa fusée et un indice pour déchiffrer le code de lancement. Le but était de lancer la fusée dans le temps de jeu et ainsi de voler dans la semaine IPSIG.

Forts de notre savoir-faire et de l'application Mobile Adventures, nous avons développé un jeu sur mesure à un prix abordable. Les participants ont reçu à l'avance des instructions claires pour télécharger l'application et se connecter à leur réunion Zoom à temps. Comme nous étions plus de 1000 participants à la dernière minute, nous avons organisé 2 réunions Zoom distinctes, chacune avec son propre hôte de jeu et son propre support de jeu.

Au cours de la vidéo d'information, les participants ont été liés à leur salle de sous-commission spécifique en fonction de leurs groupes d'apprentissage. Dans cette salle, après le briefing, ils ont joué au jeu pendant 90" et ont fait connaissance avec leurs camarades. Le jeu comprenait également des missions photo et vidéo dans lesquelles la connaissance et le travail d'équipe étaient essentiels. Au final, 90% des équipes ont réussi à lancer leur fusée dans le temps imparti.

Les commentaires de l'organisation et des participants ont été extrêmement positifs et nous donnent certainement une confiance supplémentaire pour continuer à développer des programmes d'engagement en ligne sur mesure grâce à notre solution de consolidation d'équipe en ligne.

Vous avez une idée de concept de teambuilding en ligne? Laissez-nous un mot via team@eccolaluna.be